Outlook .pst filer

triton242 · Post by **triton242** » 2009-03-10 10:31:10

På jobbet har vi varsin dator som alla har programmeny installerade på sina lokala hårddiskar. All dokument etc tar vi däremot ifrån vår filserver. På senare tid har jag dock börjat flytta över alla Outlooks .pst filer till filservern för att rädda de vid ett datorhaveri. Vi använder oss inte än av någon exchange server utan kört med en vanlig pop3 konfiguration från vår ISP.

Men outlook vill emellanåt arkivera våra PST filer till arkiv.pst vilket jag nu undrar om det egentligen är någon ide med.

Eftersom vi redan har HELA .pst filen på vår filserver och akriv mappen ändå inte tar bort något så verkar den ju vara ganska menlös för oss?

Peter Wall · Post by **Peter Wall** » 2009-03-10 10:49:17

Det blir däremot kinkigt om din pst-fil blir 2GB-stor.

triton242 · Post by **triton242** » 2009-03-10 11:34:03

men så småning om blir ju även akrivfilen detta?

Peter Wall · Post by **Peter Wall** » 2009-03-10 12:21:18

Självklart. Du måste hela tiden dela på pst-filerna så ingen någonsin går över 2GB.

triton242 · Post by **triton242** » 2009-03-10 15:22:08

Men är arkivfilerna akiva hela tiden eller måste man ladda de specefikt?

Peter Wall · Post by **Peter Wall** » 2009-03-10 15:33:28

Arkiv-pst-filer läggs till genom Arkiv -> Öppna Outlook Datafil.

triton242 · Post by **triton242** » 2009-03-10 16:11:22

Mjo.
Betyder att alla pst filer man valt är aktiva

Post by **linc** » 2009-03-10 20:17:36

Peter Wall wrote:Det blir däremot kinkigt om din pst-fil blir 2GB-stor.

Pga filsystemsbegränsningen eller någon begränsning i Outlook?

Peter Wall · Post by **Peter Wall** » 2009-03-10 21:44:08

Begränsning i Outlook så vitt jag vet.

http://support.microsoft.com/kb/296088

Har hört talas om "bättre" 3:e-partsverktyg som kan göra mer än enbart ta bort allt över 2GB, men i grunden är pst-filer över 2GB inget jag rekommenderar. En lagom gräns brukar ligga runt 1-1.5GB, även om lokalt sparade pst-filer aldrig är särskilt bra av säkerhetsskäl.

Denna rekommendation gäller faktiskt även exchange, fast där är det inte storleken som sätter begränsningar utan snarare antalet mail.

http://msexchangeteam.com/archive/2005/ ... 95229.aspx

T.ex. Därför är det lämpligt att sätta quotas på och ha kanske max 2GB med storage space i den största mailbox-typen. Kräver användarna / företagets policy att mer mail än så ska sparas per användare rekommenderar jag att använda 3:e-partsverktyg och skapa mer avancerade mail archive-funktioner likt Symantec Enterprise Vault el. dylikt.

Vi har en på mitt nuvarande arbete som har totalt 60 000 mail, även med arkivering är det lagom segt

Post by **linc** » 2009-03-10 22:53:55

Vi kör exchange på jobbet och där är ju en quota satt. Så jag arkiverar gamla mail till min hemkatalog på nätverket i en pst-fil, men trodde inte att det fanns någon 2GB-gräns. Ganska illa faktiskt. :/

Peter Wall · Post by **Peter Wall** » 2009-03-11 7:39:38

Ja, väldigt illa. Och förvånansvärt få vet om det och de få som vet om det får oftast reda på det den hårda vägen, alltså att man når 2GB och sen blir filen korrupt. På alla företag som jag har supporterat (och det har blivit några..) så har detta problem alltid dykt upp och skapat ett irritationsmoment bland användarna. Lusers brukar per default reagera negativt när man konstaterar att det finns lite man kan göra och att mail kommer försvinna.

Exakt varför begränsningen finns ska jag vara ärlig med att säga att jag inte vet. Kanske är det ändå en kvarleva från tidigare versioner av Outlook som designades för FAT, det är mycket möjligt. Kanske har google svaret på den frågan

Annars kan jag som sagt rekommendera 3:e-parts tillverkare av arkivering, även om licenskostnaden oftast är rätt dyr och inte tillämpar sig på att användas på alla typer av mailkonton. Kanske finns det gratisalternativ, men det har jag inte haft förmånen att stöta på.

xianze · Post by **xianze** » 2009-03-12 1:24:50

Om jag inte missminner mig helt fel är det en begränsning i lagrinstypen .PST..

Ett annat hett tips är att det sparas massa junk-information i .PST filen när du enbart tar bort mail, tar bort bifogade filer som ligger i mail etc.
Så bästa sättet när mailboxen börjar bli farligt nära gränsen är att starta om med nya .PST filer........

Skulle även vilja säga att 1,7 - 1,8 är absoluta maxgränsen innan det börjar bli riktigt farligt, jag har vart med om mailboxar runt 1,7-1,8gb som har kraschat pga. storlek.

"I Microsoft Office Outlook 2007 och Microsoft Office Outlook 2003 har personliga mappfiler (.pst) ett annat format och en högre storleksgräns än PST-filerna i tidigare versioner av Microsoft Outlook. I Outlook 2002 och tidigare är PST-filerna i ANSI-format (American National Standards Institute), och den totala storleken är begränsad till två gigabyte (GB).

I Outlook 2007 och Outlook 2003 är PST-filer som standard i UNICODE-format, och gränsen för PST-filernas totala storlek är större än de 2 GB som gäller för PST-filer i ANSI-format. Gränsen för storleken på PST-filer i Unicode-format är som standard 20 GB. Om du vill veta mer klickar du på följande artikelnummer och läser artikeln i Microsoft Knowledge Base: "

Så ett hett tips kanske vore att enbart börja köra med UNICODE-.pst filer?